Uso y abuso del correco electrónico

Actualmente podriamos decir sin riesgo a equivocarnos que el uso del correo electrónico se ha universalizado y representa una de las herramientas de comunicación más populares de los últimos tiempos que está desplazando al correo tradicional.
A pesar de su popularidad, no siempre se hace un uso correcto del mismo, bien por desconocimiento de la herramienta, de los conceptos de este nuevo medio o de las implicaciones que pueden tener nuestras actiones.
La situación más extendida es aquella en la deseamos compartir con nuestas amistades un video gracioso o el último chiste encontrado en internet y lo habitual es escribir todas las direcciones en la casilla "PARA" como cualquiera haría si desconoce que además de enviarle el correo a la persona deseada, también le está enviado las direcciones del resto de las personas a las que ha dirigido el correo, sin pararse a pensar que puede que a alguna de sus amistades no desee que su dirección de correo sea enviada a desconocidos (para él), e incluso puede sentirse molesto por tal acción y si a ésto le sumamos que la dirección de correo electrónico es considerada como dato personal protegido, tenemos todos los ingredientes para encontrarnos metidos de lleno en un lio, y ésto es lo que le sucedió a un particular que fué sancionado por enviar una felicitación navideña masiva a una dirección de email que tenía en su libreta de Outlook por error. La descripción de este caso puede ser leida en el blog de Samuel Parra y su artículo "El Outlook Express te puede jugar una mala pasada", o también en su artículo "Multa de 601 euros por no utilizar "Copia de Carbón Oculata"

Para evitar esta situación lo que haremos es utilizar la opción "CCO" o Copia Carbón Oculta, esto nos permite enviar correos o múltiples destinatarios sin que sean desvelados el resto de los destinatarios. Así que la próxima vez que envíes un mensaje a todo el mundo, usa CCO, y cuando recibas correos con todos los destinatarios a la vista, le hareis un favor al remitente si le enviais un mensaje de aviso, o lo denviais una página como http://Usa-Cco.com, donde le explican como hacerlo.

Un saludo a tod@s.

 

La privacidad de los emails

 

¿Quién protege la información que contienen los emails?

 El correo electrónico es una de las herramientas de comunicación más utilizadas en el ámbito profesional. Estar conectados permanentemente a través de dispositivos móviles favorece el intercambio de información de forma instantánea y agiliza la gestión empresarial.

Si bien es cierto que el correo electrónico ha supuesto un avance muy importante en las comunicaciones, no es menos cierto que ahora la información contenida en los mismos está más expuesta que con el correo tradicional, por lo que hemos de ser conscientes de los riesgos que asumimos al utilizar este medio de comunicación, sobre todo al utilizarlo con información sensible.

En este sentido, si tenemos necesidad en enviar o recibir contenidos a través de mail, hemos de adoptar las medidas necesarias para evitar las fugas de datos en el correo electrónico, bien cifrando el contenido sensible o por ejemplo en vez de enviar la información, enviar un enlace a un sitio seguro donde el destinatario previa identificación pueda consultar la información.

Un saludo a tod@s.

Para no tener que dar nuestra cuenta de correo…

 Son innumerables las ocasiones en las que desde las páginas web que visitamos nos solicitan una cuenta de correo electrónico para registrarnos, y en la mayoría de las ocasiones no tenemos mas interés en esa página que la de visitarla o que nos faciliten alguna información y después nunca mas volvemos a ella. Esto puede suponer que a vuelta de un tiempo nuestro correo esté repartido por infinidad de sitios y puedan hacer un mal uso del mismo, como enviarnos a diario multitud de publicidad no deseada.

Una forma de evitar esta situación es utilizando las cuentas de correo temporales, es decir, se crean con una validez de horas, transcurridas las cuales desaparecerá la cuenta y por tanto tu conexión con la página a la que has accedido.

Continue reading Para no tener que dar nuestra cuenta de correo…